License & Contract
Win licentiekosten terug. Zie het echte gebruik van je Microsoft-licenties op basis van aanmeldactiviteit, met een contract- en seatregister en een seintje bij ongebruikte seats. Rapporteren en signaleren, geen automatische SKU-toewijzing.
Het probleem
Je betaalt voor seats die niemand gebruikt, maar je merkt het pas bij de jaarlijkse verlenging. Niemand houdt bij wie een licentie echt gebruikt en welke contracten eraan komen, dus toewijzingen blijven staan en contracten verlengen vanzelf. Het geld lekt weg en je hebt geen cijfer om mee naar de leverancier te stappen.
Wat het oplevert
Zie het werkelijke gebruik van je Microsoft-licenties op basis van aanmeldingen en win licentiekosten terug. Rapporteren en signaleren; het toewijzen laat je bij Microsoft.
Zie welke seats je geld kosten zonder gebruik
Op basis van aanmeldactiviteit zie je welke seats al 90 dagen of langer ongebruikt zijn, als concrete kandidaat om te heroverwegen.
Echt gebruik, niet alleen toewijzing
Vijf activiteitsniveaus, van actief tot nooit aangemeld, laten zien wie een licentie daadwerkelijk gebruikt, niet alleen wie hem toegewezen kreeg.
Geen verrassingen meer bij verlenging
Eén register met je contracten, seataantallen en verloopdatums, met een seintje voordat een contract afloopt of zijn limiet nadert.
Onderbouwde onderhandeling met je leverancier
Je stapt naar de verlenging met een hard cijfer over werkelijk gebruik in plaats van een schatting.
Eigenaarschap zonder de last bij IT
Maximaal drie eigenaren per contract zien hun eigen verbruik, zodat de kosten zichtbaar zijn bij wie ze maakt.
Eén totaalbedrag, ook over valuta heen
Contracten in verschillende valuta worden omgerekend naar euro, zodat je je totale licentie-uitgaven in één bedrag ziet.
Hoe het werkt
1. Lees de aanmeldactiviteit
ServiceChanger haalt de sign-in activity uit Entra ID via Microsoft Graph.
2. Koppel aan contracten
Leg je contracten en seataantallen vast in het register.
3. Volg en signaleer
De module rapporteert het gebruik en waarschuwt bij over- of ondergebruik en verloop.
Veelgestelde vragen
Wijst de module licenties toe of trekt ze in?
Nee. De module rapporteert en signaleert alleen. Het toewijzen of intrekken van Microsoft-licenties laat je bij Microsoft.
Hoe meet je of een licentie echt wordt gebruikt?
Via de aanmeldactiviteit in Entra ID. Seats die 90 dagen of langer niet zijn gebruikt komen bovendrijven als kandidaat om te heroverwegen.
Ondersteunt het meerdere valuta?
Ja. Contracten in verschillende valuta worden omgerekend naar euro voor je totaaloverzicht.
Gerelateerd
Benieuwd hoeveel licentiekosten je kunt terugwinnen?